Как по этикету правильно обмениваться визитками

Главное назначение визитки заключается в том, чтобы помочь ее владельцу эффективно себя представить. Она на протяжении многих лет считается одним из наиболее часто используемых маркетинговых инструментов, и услуга печати визиток является достаточно востребованной.

Что нужно знать, прежде чем вручать и брать визитки

Церемония обмена этими карточками осуществляется в соответствии со строгими правилами делового этикета. Одно из них гласит, что навязывать кому-то свою визитку ни в коем случае нельзя. Вручать ее рекомендуется только в том случае, если возникает реальный интерес в продолжении взаимного сотрудничества, а при первом знакомстве он появляется далеко не всегда. Но если собеседник дал вам свою визитку, вы должны ответить ему тем же. Если вы не испытываете желания продолжать с ним общение, можно дать ему не обыкновенную, а так называемую представительскую визитную карточку. Она отличается отсутствием контактных данных, и ее очень часто используют люди, которым приходится много времени проводить на публике: политики, киноактеры, фотомодели, общественные деятели. Если вы хотите заказать такие визитки в Минске, обращайтесь в нашу компанию.

Еще одно правило делового этикета говорит о том, что необходимо соблюдать старшинство при обмене визитными карточками. В первую очередь их должны получить самые высокопоставленные лица, а в случае равенства общественного положения каждого из присутствующих следует руководствоваться их возрастом.

Если вы хотите кому-либо вручить свою визитку, держать ее нужно так, чтобы получатель мог видеть всю информацию, не переворачивая карточку. Таким образом вы выразите свое внимание и проявите почтение к нему. Особую бдительность нужно соблюдать при обмене визиток с иностранцами. Так, если вы хотите вручить их деловым партнерам из таких государств, как Япония, Тайвань или Сингапур, держать визитную карточку следует двумя руками, при ее передаче совершая низкий поклон. Жителям азиатских стран нельзя вручать визитку левой рукой, так как она считается грязной.

После того как кто-то даст вам свою карточку, ни в коем случае не прячьте ее сразу. Ознакомьтесь с информацией, которая написана на визитке: это поможет вам выразить свою заинтересованность в ее владельце. Обязательно произнесите вслух имя того человека, который вручил вам визитку, и поблагодарите его. Если оно трудно запоминается, держите карточку в руках на протяжении диалога со своим собеседником. Таким образом, при возникновении необходимости обратиться к нему напрямую вам не придется искать визитку, чтобы вспомнить его имя.

Карточки нужно хранить в специальном футляре из кожи, стали или других материалов, который называют визитницей. Если кто-то вручил вам карточку, ни в коем случае не прячьте ее в задний карман брюк: это оскорбит хозяина визитки. Положите ее либо сразу в футляр, либо в нагрудный карман своего пиджака. Собираясь на ответственное мероприятие, обязательно убедитесь в том, что вы берете с собой достаточное количество своих визиток.